نظام حسابات ودفتر أستاذ للشركات في مصر
الأرقام بتتكلم… والإقفال يطمّن
شجرة حسابات، قيود، نقدية، شيكات، بنوك، ذمم، وأصول ثابتة — مالية تمشي بنظام مش بكشوف إكسل.
للمدير المالي والمحاسب اللي عايز إقفال يقدر يدافع عنه قدام الإدارة.
«اعمل حسابك» دفتر أستاذ كامل: شجرة، فترات، مراكز تكلفة، موازنة، وأنواع سندات. المستند يبدأ مسودة، يعدّي اعتماد صانع/مراجع لو مطلوب، وبعد التأكيد ينزل في اليومية.
النقدية والشيكات والبنوك والذمم والأصول مش جزر. نفس الفترة، نفس الشجرة، ونفس تقارير الميزان وقائمة الدخل والمركز.
مزايا نظام الحسابات الشغّالة
اللي تحت ده موجود في التشغيل اليومي: شاشة، مستند، وقاعدة.
تشترك في الحسابات من غير ما تفتح مبيعات أو مخازن… أو تربط الكل.
القيود وسندات النقدية تعدّي موافقة مالية قبل ما تتثبت.
اختراق الموازنة يظهر وقت الاعتماد. القرار يبقى سياسة… مش مفاجأة.
إقفال مرن أو صارم مع قائمة مراجعة. الفترة المفتوحة واحدة.
مسار تشغيل نظام الحسابات
من أول خطوة لآخر مستند… من غير فاصل ورقي.
شجرة، فترة مفتوحة، أنواع سندات، مراكز تكلفة، وموازنة.
مسودة → اعتماد مالي إن لزم → تأكيد → يومية.
صرف وقبض، شيكات، تقويم استحقاق، وتسوية.
ميزان، دخل، مركز، ثم إقفال الفترة.
دفتر الأستاذ
الأساس اللي كل الأنظمة التانية بترمي عليه.
- شجرة حسابات وفترات محاسبية
- مراكز تكلفة وموازنة
- أنواع سندات وقوالب لكل شركة
- قيود يومية مع طباعة
نقدية، شيكات، وبنوك
حركة الصندوق والبنك تبقى مقفولة على الفترة… مش على ورقة جنب الدرج.
- سندات صرف وقبض نقدي
- شيكات صادرة وواردة + تقويم استحقاق بألوان القرب
- حركة بنك وتسوية يدوية أو بملفات مطابقة
ذمم وأصول
العميل والمورد والأصل الثابت ليهم دفتر جوه نفس النظام.
- فواتير وتحصيل وأعمار عملاء
- فواتير وسداد وأعمار موردين
- أصول، فئات، مواقع، وتشغيل إهلاك يترحّل لليومية
تقارير نظام الحسابات
مش شاشة واحدة… مجموعة قراءات للإدارة والمالية.
أسئلة عن نظام الحسابات
إجابات مباشرة للناس اللي بتدور على النظام قبل ما تطلب ديمو.
ينفع أشتغل بالحسابات من غير المبيعات؟
نعم. نظام الحسابات يشتغل لوحده أو مربوط بالمبيعات والمشتريات والمرتبات.
فيه اعتماد للقيود قبل التثبيت؟
نعم. اعتماد صانع ومراجع على القيود وسندات النقدية، مع موازنة تحذّر أو تمنع.
إيه التقارير المحاسبية الأساسية؟
ميزان مراجعة، قائمة دخل، مركز مالي، أستاذ حساب، وأعمار عملاء وموردين.
أنظمة مرتبطة
أنظمة بتكمّل نفس التشغيل… من غير ما العميل يلف.
برنامج مسير مرتبات في مصر: شرائح ضريبة وتأمين من إعدادات الشركة، سلف، قسائم، وترحيل قيد للحسابات.
برنامج مبيعات ونقطة بيع: كاشير، فواتير كاش وآجل، تنبيه حد ائتمان، مرتجع مربوط بالفاتورة، وتقارير موحّدة.
برنامج مشتريات: طلب شراء، عروض أسعار، أمر توريد، عقد، استلام، فاتورة، ومرتجع — كل خطوة بموافقة.
جرّبه على نشاطك
نجهّز ديمو بالمسار اللي شركتك بتمشيه… مش جولة عامة.