نظام مشتريات وموردين بدورة موافقات واضحة
تشتري بنظام… مش بالمزاج
طلب شراء، عروض أسعار، أمر، عقد، استلام، فاتورة، ومرتجع — وكل خطوة ليها موافقة واضحة.
لإدارة المشتريات والمالية اللي مش هتقبل أمر توريد من غير أثر موافقة.
الدورة تبدأ بطلب شراء يحتاج اعتماد مدير القسم. بعدين عروض الأسعار تتقارن بند ببند. أمر التوريد يعدّي سلسلة: مشتريات، حسابات، إدارة عامة… لحد ما يبقى جاهز.
الاستلام ينزّل المخزون قبل فاتورة الصنف المخزني. العقد يفضل الأب، والأمر ابن مربوط بيه. والمورد ليه كشف، أعمار، وإنفاق، وتحليل ABC.
مزايا نظام المشتريات الشغّالة
اللي تحت ده موجود في التشغيل اليومي: شاشة، مستند، وقاعدة.
طلب الشراء يعدّي على مدير القسم من الهيكل… مش على إيميل حر.
تختار المورد وأنت شايف السعر على نفس البنود.
العقد الساري يحكم، وأمر الشراء يتولد منه.
للصنف المخزني: الاستلام أولاً… بعدين فاتورة المشتريات.
مسار تشغيل نظام المشتريات
من أول خطوة لآخر مستند… من غير فاصل ورقي.
احتياج القسم + اعتماد المدير.
مقارنة، ثم سلسلة اعتماد الأمر حتى الجاهزية.
إذن يستلم وينزّل المخزن.
فاتورة بعد الاستلام، أو مرتجع من فاتورة مؤكدة.
دورة الشراء
كل ورقة ليها حالة. مفيش أمر يتساب في الهوا.
- طلب شراء بحالة انتظار الاعتماد
- سلسلة أمر: مشتريات → حسابات → إدارة عامة
- مرفقات على رأس المستند وعلى البند
المورد والعقد
المورد مش رقم تليفون. ده كشف، عقد، وتحليل سعر.
- ملف مورد وسياسات شراء للشركة
- عقود سارية وأوامر أبناء
- تحليل إنفاق، مدة تعامل، ومقارنة أسعار
بعد التوريد
الاستلام والفاتورة والمرتجع على نفس الدورة.
- إذن استلام يكتب المخزون
- فاتورة مشتريات بعد الاستلام للأصناف المخزنية
- مرتجع من فاتورة مؤكدة
تقارير نظام المشتريات
مش شاشة واحدة… مجموعة قراءات للإدارة والمالية.
أسئلة عن نظام المشتريات
إجابات مباشرة للناس اللي بتدور على النظام قبل ما تطلب ديمو.
دورة المشتريات بتعدّي على مين؟
طلب الشراء على مدير القسم. أمر التوريد يعدّي مشتريات ثم حسابات ثم الإدارة العامة.
فيه مقارنة عروض أسعار؟
نعم. تقارن الموردين بند ببند قبل ما الأمر يتولد.
الاستلام قبل الفاتورة؟
للصنف المخزني: الاستلام ينزّل المخزون أولًا، وبعدين فاتورة المشتريات.
أنظمة مرتبطة
أنظمة بتكمّل نفس التشغيل… من غير ما العميل يلف.
برنامج مخازن: أصناف، قوائم أسعار، أذون حركة، جرد، صلاحية، وتكلفة متوسط متحرك لحظة التأكيد.
برنامج محاسبة للشركات: شجرة حسابات، قيود، نقدية، شيكات، بنوك، ذمم، أصول ثابتة، وإقفال فترة.
برنامج موارد بشرية وشئون عاملين: ملف الموظف، الهيكل التنظيمي، الموافقات، أرشيف المستندات، وإجازات حسب قانون العمل المصري.
جرّبه على نشاطك
نجهّز ديمو بالمسار اللي شركتك بتمشيه… مش جولة عامة.